协会秘书处是备案专业委员会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。    

负责备案专业委员会的日常行政管理工作；负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序；负责工作人员的招聘、录用及管理；负责工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责备案专业委员会印章的使用、管理；负责各种会议、活动的策划、组织与安排；负责备案专业委员会的财务管理和法务工作。